Personuppgiftspolicy - GDPR

HUR BEHANDLAR VI DIN PERSONLIGA INFORMATION?

När du handlar från en webbutik, vår eller någon annan, så lämnar du ifrån dig information om dig själv. Var du bor, vilken e-postadress du har och vad du handlar. Här beskriver vi hur vi hanterar dina personuppgifter. Grunden i allt vi gör är att behandla våra kunder som vi själva vill bli behandlade, alltid. Det gäller även när det kommer till information. Vi hoppas att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter och vill fortsätta handla dina Hälsoprodukter hos oss.

GDPR – DINA RÄTTIGHETER

General Data Protection Regulation är en EU-förordning som reglerar hur vi får behandla personuppgifter. Den ersätter PUL (personuppgiftslagen) från och med 25 maj 2018. Du kan läsa mer om lagen och dina rättigheter på Datainspektionens hemsida.

SAMMANFATTNING AV VÅR INFORMATIONSHANTERING

Vi samlar in så lite information som möjligt. Den information vi samlar in är den information som krävs för att kunna fullgöra vårt åtagande mot dig och för att du ska kunna fullgöra ditt åtagande mot oss (alltså betala för din beställning). Vill du beställa mot faktura så måste vår samarbetspartner Klarna ha ditt personnummer. Bara då kan du få dina varor hemskickade mot faktura. När du betalar med kort krävs det att du uppger ditt kreditkortsnummer. Det går via en säker server och Klarna sköter kortbetalningar åt oss. Dessutom behöver vi såklart veta vilka produkter du beställer och vi behöver din e-postadress och telefonnummer för att kunna kontakta dig med leveransbesked, ändrad information osv.

HUR ANVÄNDER VI DEN HÄR INFORMATIONEN?

Vi använder informationen för att expediera din beställning. Vi använder din e-postadress för att kunna skicka information till dig om du begärt det. Vill du inte längre ha information från oss så kan du avbeställa vidare informationsbrev och kommer då aldrig bli kontaktad av oss igen såvida du inte gör en ny beställning.

VARFÖR SPARAR VI INFORMATION?

Vi sparar information av bokföringstekniska skäl. Vi behöver kunna redovisa underlag för skattemyndigheten.

TA BORT DIN INFORMATION FRÅN VÅR DATABAS? Den information vi sparar finns bara som underlag för den ekonomiska transaktionen och behålls av legala skäl och kan därför inte raderas. Har du frågor är du välkommen att kontakta oss på support@ortagubben.se

VILKA SYSTEM HAMNAR DINA UPPGIFTER I?

När du handlar hos oss går din order igenom flera steg för att vi ska kunna behandla och skicka dina varor till dig. Följande system/leverantörer jobbar vi med och din information kan komma att behöva behandlas av några av dessa:

Vendre – vår e-handelsplattform

Qliro – om du väljer att betala med Qliro

PostNord – om vi skickar din leverans med spårningsbart med Posten

DHL – om vi skickar din leverans med DHL

Webbkonsulterna – domän och mailhanteringssystem

Mail – mailhanteringssystem

Rule – mailhanteringssystem

VENDRE

Vi använder ett system för vår webbshopp som heter Vendre. Det är en databas där våra produkter, våra sidor med text och allt annat (inklusive den här sidan) du ser i webbshoppen finns samlade. När du lägger en beställning på www.ortagubben.se sker det i Vendre. Din beställning hamnar då i en databas som vi och teknikerna på Vendre har tillgång till. Vendre förvarar informationen åt oss men använder den inte något sätt utan vår tillåtelse och utan att vi begär det. Det kan t.ex. hända om en beställning av någon anledning inte gått igenom eller blivit dubbel. Då kan Vendres tekniker undersöka ordern och felsöka.

I beställningen finns information om vilka produkter (exempelvis kosttillskott eller örter) du köpt av oss, hur du betalat (men ingen information om kreditkort, personnummer eller liknande) samt adressen vi ska skicka varorna till.

Det är från Vendre du får e-postmeddelande om att vi mottagit din order. Om du gör byten eller skickar tillbaka varor till oss så brukar vi notera det i Vendre. Här kan vi också spara och lägga in mailkonversationer kopplade till beställning och byten. Syftet med detta är att ge dig som kund bättre service.

Qliro

När du kommer till kassan måste du betala för dina varor. Där kan du välja mellan flera olika betalsätt. Beroende på betalsätt kommer en extern betalningsförmedlare (Qliro) få information om ditt köp. Vi sparar den här information i enlighet med bokföringslagen eftersom informationen är underlag för en ekonomisk transaktion. Har du frågor kring hur Qliro behandlar din information kan du kontakta dem på 0200-430 030.

Få först. Betala sen.

Dessa villkor för faktura gäller mellan dig och denna butiken när du handlar varor, biljetter eller tjänster och du valt att betala med faktura.

När du väljer att betala med faktura erbjuder vi dig möjligheten att betala 14 dagar från leverans av varorna. Vi överlåter vårt krav på betalning för ditt köp till Qliro. Qliro kommer att skicka en betalningsinstruktion till dig där du ska betala direkt till Qliro. För kontaktuppgifter och ytterligare information om Qliro, gå till https://www.qliro.com/se/

Om du tidigare valt att ansluta dig till tjänsten Månadsfaktura kommer fakturan istället att inkluderas i din månadsfaktura i enlighet med de villkor som gäller för Månadsfaktura.

Betala endast efter du tagit emot din order

Qliro erbjuder konsumenter Köpskydd, vilket bland annat innebär att du som konsument inte behöver betala för dina beställda varor förrän du har mottagit dem, samt att Qliro assisterar dig med problem som relaterar till ditt köp.

För mer information och instruktioner vänligen gå till: https://www.qliro.com/se/

Kostnader och avgifter

Vid sen betalning skickas en påminnelse ut till dig där du åläggs att betala en påminnelseavgift. Har du handlat för under 60 kr tillkommer 29,00 kr, och har du handlat för 60 kr eller mer tillkommer 60,00 kr i påminnelseavgift. Även en dröjsmålsränta om 24,00 % plus gällande referensränta tillkommer. Sker ingen betalning därefter kan fordran komma att överlämnas för inkassohantering där ytterligare inkassokostnader kan tillkomma.

Kreditprövning och personuppgiftsbehandling

När du väljer att betala med faktura gör Qliro en kreditprövning. Om en kreditupplysning tas kommer du bli underrättad om detta samt få en kopia på kreditupplysningen skickad per post eller e-mail. Se Qliros Integritetspolicy för en närmare beskrivning av Qliros personuppgiftsbehandling.

Delbetalning

Du kan ansöka om att betala i din egen takt eller betala ett fast belopp per månad.

När du delbetalar med Qliro gäller alltid följande:

Du får hem varan innan du betalar

Du samlar alla dina köp på en månadsfaktura

Du betalar i din egen takt eller ett fast belopp per månad

Fast delbetalning

Fast delbetalning från Qliro innebär att du delar upp din betalning på 6, 12 eller 24 månader (och hos vissa butiker t.o.m. 36 månader). Du vet från början vilken din månadskostnad blir – och du vet när du har betalat klart.

Integritetspolicy

Länk till Standardiserad Europeisk konsumentkreditinformation.

Ansökan och accept

Om Qliro godkänner din ansökan om delbetalning kommer beloppet att läggas till ditt befintliga Qliro Konto. Om Qliro godkänner din ansökan och du inte redan har ett Qliro Konto kommer vi att skicka en bekräftelse till dig. När du har fått din bekräftelse har du ett Qliro Konto.

Klarna förbehåller sig rätten att neka din ansökan om delbetalning.

Kreditprövning och personuppgiftshantering

Vid köptillfället görs en kreditprövning som i vissa fall innebär att en kreditupplysning tas. Du får då en kopia på kreditupplysningen per post.

Personuppgifter hanteras i enlighet med gällande lagstiftning. Qliro behandlar personuppgifter främst i syfte att utföra identifikation, kundanalys, kreditkontroll, marknadsföring och affärsutveckling, inklusive överföring till särskilt utvalda partners eller till stat utanför EU/EES-området. Personnummer används som kundnummer i kundhanteringssyfte. Se Qliros Integritetspolicy för en närmare beskrivning av Qliros personuppgiftsbehandling.

Har du några ytterligare frågor eller funderingar, är du välkommen att ringa Qliro på 0200-430 030 Mån-Fre mellan 8-17. Om det skulle uppstå en tvist mellan dig och Qliro som vi inte lyckas lösa kan du vända dig till Allmänna Reklamationsnämnden Box 174, 101 23 Stockholm, tel.:+46 (0)8-508 860 00.

Qliros betalningsalternativ

Tillsammans med Qliro erbjuder vi följande betalningsalternativ där betalningen görs direkt till Qliro:

Betala nu: Swish, Kort, Direkt från din bank, Apple Pay.

Betala senare: 14 dagars faktura, Köp nu, betala senare (2-3 mån), Månadsfaktura, Flexibel betalning

14 dagars Faktura: En vanlig faktura som du betalar senast 14 dagar efter att du fått den. Med andra ord inget nytt, men ett tryggt sätt för dig som vill handla på nätet och slippa ligga ute med pengar.

Köp nu, betala sedan: En faktura med extra lång betaltid. Köp nu och betala upp till 3 månader senare, beroende på när du handlade.

Månadsfaktura: Samla alla köp i en faktura.

Flexibel Delbetalning: Betala med mycket frihet. Välj Delbetalning när du betalar i kassan eller appen. Du kan delbetala på två sätt. Med fast eller flexibelt månadsbelopp. Det säger sig kanske självt, men med fast månadsbelopp betalar du lika mycket varje månad, och med flexibelt väljer du själv varje gång.

När du delbetalar är det Qliro som lägger ut pengar under tiden du betalar av. Därför blir slutpriset på köpet lite dyrare. Exakt vad det kostar beror på vilken typ av delbetalning du väljer och under hur lång tid du betalar av på. Upp till 36 månader.

För att kunna erbjuda en uppsättning av olika betalningsalternativ behöver vi dela dina person-, kontakt- och orderuppgifter med leverantören av respektive betaltjänst. Vi rekommenderar dig att läsa vår sekretesspolicy.

Användningen av dessa uppgifter regleras i enlighet med gällande dataskyddslag och Qliros Integritetspolicy.

WEBBKONSULTERNA

Vi använder Webbkonsulterna för hantering av domäner och mail. Det betyder att dina e-mail ibland går via Webbkonsulterna för att komma till Apple Mail.

MAIL

Vi använder Apple Mail för vår kundservice och ordermail. När du mailar till info@ortagubben.se är det alltså Apples e-posttjänst vi använder. Normalt sett raderar vi inkomna mail senast 6 månader efter att vi mottagit dem. Behöver vi spara någon information så lägger vi över den informationen till Vendre.

RULE

Vi använder Rule för att skicka ut Nyhetsbrev och Erbjudanden. Du kan när som helst be oss att ta bort dina uppgifter från Rule.

VÅRA ORDERRUTINER

När din beställning gått igenom skrivs ordern ut, plockas och packas. Fraktsedeln skrivs ut och sätts på ditt paket. Paketet hämtas sedan av PostNord eller DHL.

SÅ SPARAR VI DATA

Från Vendre tar vi ut faktajournaler som används som bokföringsunderlag. I fakturajournalerna finns namn på köparen, fakturanummer och belopp. Där finns ingen information om adress, e-post, telefonnummer eller vilka varor som beställts. Vi sparar informationen i enlighet med bokföringslagen där man kan läsa följande: ”De ska bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.”

DATASKYDDSANSVARIG HOS ÖRTAGUBBEN

Örtagubben AB är dataskyddsansvarig och ansvarar för att alla medarbetare är insatta i hur vi bearbetar information. Vill du ta kontakt med dataskyddsansvarig kan du maila till: info@ortagubben.se

COOKIES

Vi använder cookies. Det gör vi för att kunna lagra dina varor i din varukorg. Vi använder dessutom Googles tjänster ”Google Analytics” och ”Google Remarketing”. Även dessa tjänster använder cookies. Här kan du läsa mer om vad det betyder för dig.

INFORMATION TILL ANDRA AKTÖRER

Vi lämnar aldrig ifrån oss din information till någon annan (utom ovan nämnda som krävs för att fullgöra vårt åtagande mot dig). Undantag görs om vi av någon anledning är tvingade enligt lag eller domstolsbeslut.

DINA RÄTTIGHETER

Du har flera rättigheter i och med GDPR. Vi har alltid respekterat våra kunder så för oss spelar det inte så stor roll förutom att det nu är lagkrav.

Du har rätt att att bli bortglömd/raderad.

Du har rätt till registerutdrag.

Du har rätt att få eventuella uppgifter ändrade.

Du har rätt till dataportabilitet.

Du har rätt att återkalla ditt samtycke för behandling av uppgifter.

Du har rätt att inge eventuella klagomål angående behandlingen av personuppgifter till Datainspektionen.

Tack för att Du har läst vår personuppgiftspolicy! Det kan bespara både Dig och oss onödiga utgifter och andra bekymmer. Därför får du denna vackra bukett röda rosor!

Mvh Bengt-Åke Gärdlund, vd Örtagubben AB